Bliv udstiller på STORE INSPIRATIONSDAG
– mød alle de danske lejrchefer 19. november 2024 i Spektrum, Vejle
Som udstiller på DK-CAMPS udstillermesse får du en unik mulighed for at møde lejrcheferne fra de danske campingpladser og inspirere dem med produkter og ydelser, der kan være med til at udvikle deres plads - og styrke dit salg!
Alle beslutningstagerne er samlet under ét tag på én dag: Vi inviterer både DK-CAMPS +210 medlemmer og lejrchefer fra alle andre danske campingpladser.
Udstillermessen er en vigtig del af ”STORE INSPIRATIONSDAG”, der erstatter den leverandørmesse, som DK-CAMP har afviklet med succes i årevis. I 2024 flytter vi messen i Spektrum - DGI-Husets nyeste arena - og har på opfordring fra både udstillere og deltagere puttet mere indhold i programmet.
Her på siden finder du information om:
- Program
- Priser på stande og strøm
- Annonce i messemagasin
- Nye promotion muligheder
- Opstilling, indretning og nedtagning af messestand
- Levering og afhentning af gods og messeudstyr
- Forplejning
- Parkering
- Internet
- Kontaktpersoner (nederst)
Vi glæder os til at byde jer velkommen i de nye rammer!
Dagens program for STORE INSPIRATIONSDAG:
Kl. 9.00 - 11.15: Spændende foredrag for DK-CAMPS lejrchefer
Kl. 11.30: Frokostbuffet for lejrchefer og udstillere, der har tilkøbt frokost
Kl. 12.30: Udstillermesse med fokus på inspiration og demonstrationer
Kl. 17.00: Nedtagning og oprydning (skal være afsluttet senest kl. 19.00)
Priser på stande, strøm og annoncer
Startpris for stand 3 x 2 m. (B x D):
Leverandører med samhandelsaftale med DK-CAMP: 1.500 kr.
Leverandører uden samhandelsaftale: 5.700 kr.
Tillægspriser for større stande
Standstørrelse (B x D) Pris*
5 x 2 m. (i alt) + 3.600 kr.
5 x 4 m. (i alt) + 5.400 kr.
10 x 4 m. (i alt) + 9.000 kr.
Anden størrelse Indhent pris
Prisen er ekskl. moms
*) Bemærk, at den oplyste pris kommer oveni startprisen på hhv. 1.500 kr. eller 5.700 kr.
Priser for leje af standmateriale
Højt cafébord: 150 kr.
Barstol: 100 kr.
Dug til cafébord: 85 kr.
Strøm
Der udlægges stikkontakter på cirka hver tredje stand, der kun må bruges til opladning af telefoner og laptops. Har du brug for yderligere strøm på din stand til lamper, maskiner mv. skal du tilkøbe en strømpakke.
Det er væsentligt, at du har en klar fornemmelse af, hvor meget strøm dine enheder bruger, så vi ikke risikerer strømnedbrud på messen.
Vil du være sikker på, at der er strøm direkte på sin stand til opladning af telefon/laptop, kan du bestille den mindste strømpakke.
Strømpakker | Format (bredde x højde) | Pris |
Stikkontakt | 1 fase m/jord, 230V incl. 2.0kW | 403 kr. |
Stikkontakt | 3 faser m/jord, 400V incl. 6.0kW (13 A) | 881 kr. |
Stikkontakt | 3 faser m/jord, 400V incl. 6.0kW (incl. døgnstrøm) | 1.204 kr. |
Fordelerboks | Fra 16A CEE stik | 510 kr. |
Stikkontakt | 3 faser m/jord, 400V incl. 10 kW (16 A) | 1.395 kr. |
Stikkontakt | 3 faser m/jord, 400V incl. 10 kW (incl. døgnstrøm) | 1.878 kr. |
Fordelerboks | Fra 32A CEE stik | 510 kr. |
Stikkontakt | 3 faser m/jord, 400V incl. 20 kW (32 A) | 1.835 kr. |
Stikkontakt | 3 faser m/jord, 400V incl. 20 kW (incl. døgnstrøm) | 2.803 kr. |
Fordelerboks | fra 63A CEE stik | 750 kr. |
Stikkontakt | 3 faser m/jord, 400V incl. 40 kW (63 A) | 2.790 kr. |
Stikkontakt | 3 faser m/jord, 400V incl. 40 kW (incl. døgnstrøm) | 4.726 kr. |
Kontaktperson vedr. strøm: Morten Magni, DGI-Huset, tlf. 51 56 53 92 og mm@dgihusetvejle.dk
Alle priser er ekskl. moms
Annoncer i messemagasin
Du kan tegne en annonce i vores online messemagasin, der sendes ud på mail til alle +200 campingpladser med information om messen og med annoncer fra leverandørerne. Vælger du at tegne en annonce, opfodrer vi dig til at være skarp i dit budskab så du fanger lejrchefens opmærksomhed. Det må gerne være en nyhed eller et skarpt messetilbud, der kun gælder på dagen.
Annoncestørrelse | Format (bredde x højde) | Pris |
1/4 side | 82 x 120 mm | 800 kr. |
1/2 side | 174 x 120 mm | 1.300 kr. |
1/2 side højkant | 82 x 254 mm | 1.300 kr. |
1/2 side | 174 x 254 mm | 2.000 kr. |
1/1 side til kant | 210 x 297 mm + 3 mm beskæring | 2.000 kr. |
2/1 side til kant | 420 x 297 mm | 3.400 kr. |
Bagside | 174 x 254 mm + 3 mm beskæring | 3.000 kr. |
Annoncedeadlines
Send annoncen som en pdf-fil i trykkvalitet til hans@dk-camp.dk senest 10. oktober.
OBS! Faktura sendes ud 1. november og skal være betalt senest 19. november.
Se messemagasin fra leverandørmessen 2023
Alle priser er ekskl. moms
Nye promotionmuligheder
Messebuffet – dine muligheder
Kl. 11.30 – 12.30 kan du deltage i en fælles messebuffet for udstillere og lejrchefer i den ene ende af Spektrum. Frokostbillet bestilles ved tilmelding eller efterfølgende (frokostbillet uddeles på messedagen).
Du kan også købe et helt bord til 6, 8 eller 10 personer og invitere jeres gode kunder blandt campingpladserne på frokost. Det kan også være med til at sikre lejrchefer som besøgende på messen.
Inviter til demo på din stand
Har du lyst til at lave en demonstration for de besøgende eller bare byde på ”en snack og lidt snak”? Så meld din demo ind ved tilmelding. Demonstrationerne bliver holdt ca. hver 20. minut afhængig af, hvor mange leverandører, der byder ind. Demonstrationerne vil blive annonceret over højtalerne i hallen og omtalt i messemagasinet.
Konkurrencer
En konkurrence på din stand er en god måde at få en dialog med flest mulige mennesker. Husk at få navn og mobilnummer på deltagerne. Når du har trukket vinderen, kan du fange vedkommende på mobilen og præmien kan overrækkes sidst på messedagen. Et vigtigt princip er, at vinderen skal være til stede i messeområdet for at få sin præmier. Ellers trækkes blot en ny vinder.
Møblér pitstop-området midt i messehallen
Leverandører af møbler og inventar får mulighed for at præsentere nogle af deres produkter i det nye pitstop-område. I midten af messehallen er planen at reservere et område på 100 - 200 kvm., hvor gæsterne kan tage en pause. Relevante møbler er f.eks. stole, små borde m.m.
I forbindelse med ”udstillingen” får I selvfølgelig lov til at reklamere for jeres produkter i området.
Har det interesse, så byd ind i forbindelse med jeres tilmelding. Afhængig af interessen får I tildelt et bestemt område, som I kan møblere.
Opstilling, indretning og nedtagning af messestand
Indretning og placering af messestand
DK-CAMP udarbejder messeplan og anviser din standplacering, når alle tilmeldinger er i hus. Vi indretter hallen, så vi sikrer et godt flow i hallen, at konkurrenter ikke står for tæt på hinanden m.v.
Din messestand optegnes med mærker på gulvet. Der er ingen sidevægge på standen, men i de fleste tilfælde er der en bagvæg eller en lav bagvæg. Du medbringer selv det nødvendige udstyr fx roll-ups, borde og stole. Borde og stole kan også lejes ved tilmelding.
Opstilling af messestand
Opstilling af messestanden kan ske i tidsrummet:
- Dagen før messedagen (18. november) fra kl. 11.00 – 17.00
- På messedagen (19. november) fra kl. 7.00
Vis hensyn. Hold venligst kun med dit køretøj foran døren, mens du læsser af.
Nedtagning af messestand
Nedtagning af messestanden skal ske på messedagen fra kl. 17.00 - 19.00
Levering og afhentning af gods og messeudstyr
Ved aflevering og afhentning skal fragtmanden kontakte vagthavende servicemedarbejder i DGI-Huset på tlf. 51 56 53 85
- Gods/messeudstyr kan tidligst leveres 18. november (dagen før messen). Det skal afleveres ved Spektrum.
- Udstiller skal fjerne al gods, messeudstyr og affald umiddelbart efter messen og inden kl. 19.00.
- Kan fragtmanden først hente gods/messeudstyr dagen efter messen gælder følgende:
o Ved afhentning inden kl. 10.00, kan det blive stående inde i Spektrum B ved siden af porten.
o Ved afhentning kl. 10.00 – 14.00 skal det køres til Hal 5 (Servicemedarbejder anviser placering)
o Ved afhentning efter kl. 14.00 noteres antal enheder samt afhentningstidspunkt, og det medfører en ekstraregning til udstilleren.
- Gods/messeudstyr skal pakkes forsvarligt og tydeligt mærkes med modtagerens adresse.
Af- og pålæsning af messeudstyr (se foto)
1 stk. loading dør: Bredde 310 cm x højde 270 cm. Levering af varer kræver lastbil med læsserampe.
Højde fra asfalt til fliseareal er 60 cm.
Publikumsindgange: 6 døre á bredde 150 cm x højde 210 cm
Læs mere om Spektrum: https://www.dgihusetvejle.dk/da/vaerktoejskasse-events/spektrum-praktiske-informationer/
Parkering ved DGI-Huset
Der er flere muligheder for parkering omkring DGI-Huset.
P Nord
3 timers parkering 7.00 - 17.00. Fri parkering efter kl. 17.00.
Op til STORE INSPIRATIONSDAG bliver det muligt for alle at printe en P-billet ud, der giver fri parkering hele messedagen (altså, hvis der er ledige pladser).
P Øst
3 timers parkering i 9.00 - 17.00. Fri parkering efter kl. 17.00. Bemærk, at der foran Biblioteket er der en række 1 times pladser.
- Clever ladestandere, 6 stk. Bemærk særlige p-regler, se skiltning.
- Monta ladestandere, 6 stk. Bemærk særlige p-regler, se skiltning.
P Vest
Normalt 4 timers parkering i tidsrummet – men p-reglerne er suspenderet 19. november, hvorfor der er gratis parkering. DGI Husets pladser starter fra P14.
Vi er desværre ikke herre over, at der til en hver tid er en ledig p-plads til alle. Hvis dit lykkelod ikke er udtrukket på dagen, kan du køre 300 m. længere ud af Vestre Engvej til Tivolipladsen (stor grusplads).
Find flere oplysninger her: https://www.dgihusetvejle.dk/da/om-os/parkering-og-oversigtskort/
Kontaktpersoner
Udstillermessen er for firmaer, som DK-CAMP har en samhandelsaftale med samt andre firmaer, der er relevante for de danske campingpladser. Der er et begrænset antal stande til rådighed og har været fuldt booket de sidste 2 år, så book din stand hurtigst muligt og senest 15. oktober.
DK-CAMP kontaktperson (foto): Hans Jakobsen, tlf. 2117 2442 og HANS@DK-CAMP.DK
Kontaktperson vedr. spørgsmål om strøm: Morten Magni, DGI-Huset, tlf. 51 56 53 92 og mm@dgihusetvejle.dk
Kontaktperson vedr. gods: Vagthavende servicemedarbejder, DGI-Huset, tlf. 51 56 53 85